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我院圆满完成16级毕业生档案整理工作
0 供稿:环境艺术设计学院 作者:未知   录入:耿旻  2019年06月14日 

  毕业生档案作为人事档案的重要组成部分,在毕业生入职、转正、定级、落户和出国等方方面面,都起着重要的作用。因此,作为就业工作的重要环节,毕业生档案整理工作就成为学生毕业前必须要完成的重要任务。

  为做好环境艺术设计学院16级毕业生的档案管理工作,让16级学生顺利毕业,我院组织精干力量,在档案鞠老师的指导下,于5月下旬开始,历经半个多月的时间,至6月12日全面完成了所有16级学生档案的整理工作。

  毕业生档案里包括:学生发展记录卡、学生成绩表、入校体检表、毕业实习鉴定表、报到证等文件材料。将这些海量的档案材料有条不紊、准确无误地收集、分类、归档并装入档案袋密封,是一项相当繁重的工作,考验着大家的脑力、体力和耐力。

  在整理过程中,我院对所有档案逐一进行拆封,对每一份档案进行认真检查,其中很多档案缺少高等学校毕业登记表、身份证信息、体检报告、成绩单等资料信息的情况下,通过打电话、微信等多种渠道和联系方式,积极主动联系相关学生,对缺少的档案资料进行了补充,并将归档文件进行了科学合理地分类排列和编号,确保了我院16级毕业生档案资料的完整和准确。


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