2019年7月8日上午，在学校2号楼会议室召开了2018-2019学年第二学期第19次全校工作例会。常务副院长刁在祥，党总支副书记李志宇，副院长孙立明，院长助理、工会主席王瑞婷出席会议，各部门、各二级学院负责人参加会议。

会议听取了各部门、各单位关于上周工作完成情况和本周工作计划的汇报，校督查组通报了上周各项检查数据。校领导进行了点评，并提出了具体要求。会议提出，本学期期末工作基本结束，暑期工作已经开始，新学年新学期工作正在准备，要求各部门、各单位按照工作计划和学校要求，认真推进各项工作落到实处。

会上，校领导着重强调了几项工作：

一是要求组织人事处尽快做好传媒学院的干部调配工作，安排好相关工作；提前确定召开年度期中考核工作推进会的时间和相关工作安排，报校领导；

二是要求思政部做好“2019年全省高校思想政治理论课教师培训研修”的人员推选工作，报校领导审批，按要求完成上报和培训工作；

三是要求高度重视安全问题，做好暑假留校学生、招生人员和外出培训教师的安全教育与管理工作，确保全体师生安全度假。

四是要求各部门、各单位负责人参与本周的食堂招标工作，客观、公平、公正地做出评选。

五是其他工作，像招生工作、暑期整修工作、宣传工作等，要求按照之前的部署和工作计划，认真做好落实工作。

随后，常务副院长刁在祥主持召开了2018-2019学年第二学期第18次校长办公会。党总支副书记李志宇，副院长孙立明，院长助理、工会主席王瑞婷出席会议，党政办公室主任孙艳丽、教务处处长李蓓、学生处处长张芹、后勤处处长王青华列席会议。

会议讨论了2019级新生教室、宿舍安排等相关事宜，要求教务处、学生处、后勤处根据招生计划和学校实际情况分别制定三套不同的安排方案，报校领导审批。